Tüzüğümüz

Şube Yönetim Kurulu Üyelerinin Görev ve Yetkileri

Madde 42- Şube yönetim kurulu üyelerinin görev ve yetkileri aşağıda tanımlamıştır:

 

 

Şube Başkanı

 

  • Şubeyi, resmi ve özel tüm kurum ve kuruluşlarda, yargı organları önünde Şube Yönetim Kurulu adına temsil eder.
  • Şubenin önde gelen yetkilisi, görevlisi ve sorumlusudur.
  • Şube Başkanı, mali konularda Şube Saymanı ile birlikte müşterek imza yetkisine sahiptir.
  • Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır, toplantıya başkanlık eder.
  • Şubeyi tüzük, genel kurul, yönetim kurulu kararları gereğince yönetir. Şube genel kurulu, şube yönetim kurulunun kararlarını uygular.
  • Şube Genel Kurulu açış konuşmasını yapar.
  • Şubede çalışanları yönetir, gözetir ve denetler.
  • Şubenin faaliyet ve çalışmalarını yönlendirir, düzenler ve denetler.
  • Genel Merkez tarafından verilen diğer görevleri yapar.
  • Mevzuatların ve Dernek tüzüğünün kendisine verdiği diğer işleri yapar ve yetkileri kullanır.

 

Şube Başkan Yardımcısı

 

  • Şube Başkanına karşı sorumludur.
  • Şube Başkanının isteği üzerine veya onun yokluğunda yetkilerini kullanıp görevlerini yapar.
  • Şube Başkan Yardımcısı, Genel Başkanın isteği üzerine veya onun yokluğunda mali konularda Şube Saymanı ile birlikte müşterek imza yetkisine sahiptir.
  • Şube Başkanına çalışmalarında yardımcı olur.
  • Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu ve Şube Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar.

 

Şube Sekreteri

 

  • Şube Başkanına karşı sorumludur.
  • Şubenin idari işlerini yönetir, gerekli defterlerini tutar.
  • Alınan kararları ilgili yerlere iletilmesini sağlar.
  • Şube Yönetim Kurulunun toplantı gündemini hazırlar ve toplanmalarını sağlar.
  • Şube teşkilatında bulunan birimlerin ilgili yasa, tüzük, yönetmelik, yönerge usul ve esaslar dâhilinde verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar.
  • Şube içi ve şube dışı yazışmaları yürütür.
  • Birimler arasında koordinasyonu sağlar, işbirliğini temin eder, verimli ve düzenli bir çalışma ortamı sağlar.
  • Protokol, ziyaret, tören gibi vb. işlerde destek hizmetlerinin yerine getirilmesi ve düzenlemesini sağlar.
  • Üyelik işlemlerini yürütür.
  • Şubenin matbu evraklarının temini, basımı ve ilgili makamlara onayını yaptırır.
  • Şube evraklarının ve tutulması gereken belgelerin arşivlemesini yapar.
  • Şube çalışma ve yazışmalarını yürütür. Görevliler arasında işbölümü ve işbirliği sağlar, işlemlerin düzeninden sorumludur.
  • Şube Yönetim Kurulu kararlarını yürütür.
  • Üyeler arasındaki ilişkilerin gelişmesini sağlar.
  • Resmi ve özel kurumlarla ve basınla ilişkileri sağlar.
  • Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu ve Şube Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar.

 

Şube Saymanı

 

  • Şube Başkanına karşı sorumludur.
  • Şubenin mali işlerini yürütür, gerekli defterleri tutar, bilançoyu gelir ve gider hesabını, bütçe tasarısını hazırlar.
  • Üye ödentileri ile ilgili izleme görevini yürütür.
  • Şubenin gelir ve gider işlerinden, bütçenin uygulanmasından sorumlusudur.
  • Şube Saymanı, mali konularda Şube Başkanı veya Şube Başkan Yardımcısı ile birlikte müşterek imza yetkisine sahiptir.
  • Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu ve Şube Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar.

 

Asıl Üye

 

  • Şube Başkanına karşı sorumludur.
  • Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu ve Şube Başkanı tarafından verilen görevleri yapar.